DISクラウドサービスに関する個人情報保護ポリシー

ダイワボウ情報システム株式会社（以下「当社」といいます）は、当社がクラウドサービス（当社を介してクラウド事業者が提供するサービスも含みます。以下「DISクラウドサービス」といいます。）を提供するにあたり取得するお客様のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます）をプライバシーと認識し、保護することが当社の社会的責任と考えています。これを確実に実践していくために、当社が定める「個人情報保護ポリシー」（URL：http://www.pc-daiwabo.co.jp/privacy.html）の特則として、下記の「DISクラウドサービスに関する個人情報保護ポリシー」を定め、役員を含む全社員はこのポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
本ポリシーについてのご意見、ご質問がありましたらお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。

個人情報保護ポリシー

  1. 当社は、お客様の個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社の対応窓口などを通知します。
  3. 当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
  4. 当社が、お客様の承諾に基づきご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、お客様の個人情報を漏洩や再提供等がないよう、契約時より義務付け、適切な管理を実施させます。
  5. 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。当社お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
  6. 当社は、当社が保有するお客様の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善していきます。

お客様の個人情報の利用目的について

  1. 当社は、DIS クラウドサービスの提供にあたってお客様より以下の業務毎に記載の項目の個人情報を取得いたします。取得した個人情報については、DIS クラウドサービスに関連する以下の業務遂行に必要な範囲内に限り取り扱います。
    1. 初期設定に関する業務
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、既存のお客様情報等
    2. 製品の追加・変更・更新に関する業務
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お申込サービスの内容等
    3. その他、DISクラウドサービスの各契約約款等に定める目的において利用する場合
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お申込製品の内容、利用料金に関する情報等
  2. 当社は、当社が保有する個人情報については厳正に管理し、次の各号に該当する場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いいたしません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者への情報提供について

当社は、当社が保有する個人情報について、前項各号に該当する場合のほかに、次のとおり第三者に提供する場合があります。

  1. 当社は、料金その他の債務の支払いがなく、DISクラウドサービスの各契約約款等に基づき、不払い者に係る個人 情報を他のクラウド事業者に通知する場合があります。

特則

  1. DISクラウドサービスの内、当社が日本マイクロソフト株式会社（以下、「マイクロソフト」といいます）が提供する「クラウドソリューションプロバイダープログラム」を通じてマイクロソフトのクラウドサービスを販売する際は、上記に加えて【お客様の個人情報の利用目的について】に記載している以外のお客様の個人情報を閲覧することもいたしません。